为确保我院迎接审核评估工作的顺利进行，根据《西安文理学院审核评估迎评阶段工作方案》的文件精神，结合我院工作实际，特制定本方案。

一、评估时间

2017年10月16-19日，共4天（15日专家报到）。

二、考察方式

听取汇报、查阅资料、座谈走访、考察教学设施、观摩课堂教学与实践教学、意见反馈等形式。

三、组织机构及工作任务

成立迎评工作小组，作为学院迎评工作的协调机构，组成如下：

组 长：张运良 魏 斌

副组长：于 浦 余历军 李国柱 孙彦学

成 员：刘 凌 张 伟 王红英 杨森林 畅庚榕 范 璟

曹欣伟 吕印庄 罗振元 苗 洁 苏 莹 聂 星

主要职责：

1．负责审核评估工作中重大事项决策，确定、调整工作方案，审核批准经费开支。

2．召集各专项工作小组会议，研究部署有关工作，确定应急方案。

3．处理和协调审核评估的全局工作。

工作小组下设办公室、教师工作组、材料工作组、学生工作组、督导工作组等5个专项工作组，其人员组成、工作职责及工作任务如下：

（一）工作小组办公室

主 任：李国柱

副主任：孙彦学

成 员：聂 星 杨 婕 何 坛 刘朝华

责任单位：学院办公室、学生工作办公室

主要职责:

（1）协调专家组进校前期各项准备工作，专家组进校考察期间履行迎评指挥中心职能；

（2）负责向各工作组下达专家组各项考察任务(调阅材料、走访和深度访谈、听课看课、考察、座谈交流等)，落实与专家活动相关的服务事宜，通报专家考察活动；

（3）负责学院各宣传栏、展板、橱窗、展示墙等的更新，营造迎评氛围；

（4）负责评估期间学院各办公室、教室、实验室的环境卫生。

（5）负责评估期间应急事务的协调、处理工作；

（6）完成领导小组交办的其他工作。

具体工作任务及完成时限:

（1）依据学校工作方案，起草完成学院迎评工作方案。（9月5日前）

（2）更新学院区域内各种宣传展示内容，包括实验实训中心简介、校企合作简介、组织机构设置等，更换学院区域内的标语标识，新增C0310会议室及资料室标语，营造评估氛围。（10月1日前）

（3）新增学院迎评工作温馨提示栏，筹划制作五楼楼道大学生科技制作成果展示墙。（10月10日前）

（4）完善学院简介、教师基本信息、学生基本信息，为评估做好数据支撑，制作学院宣传折页。（10月1日前）

（5）学院各办公室、教室、实验室的环境卫生干净整洁。（9、10全月保持）

（6）接收学校各工作组任务单，并进行分类，及时将活动安排下达到有关工作组。（接到通知10分钟内）

（7）安排专家院内座谈、走访、听评课期间会议记录、意见收集整理工作。（当天安排，当天整理上交）

（8）拟定专家考察实验室、实训中心、实习基地的考察路线，落实考察各项准备工作。（10月8日前完成）

 (二)教师工作组

组 长：余历军

成 员：刘 凌 张 伟 王红英 杨森林 畅庚榕 范 璟

曹欣伟 吕印庄 罗振元 苗 洁

责任单位：学院办公室、各教研室、实验教学中心、工程实训中心

主要职责:

（1）做好教学安排和教学管理,抓教风促学风，全面提升课堂教学质量；

（2）负责专家听课、看课的组织与实施；

（3）做好专家个别考察实验室、校内外实习实训基地等活动的各项准备工作和服务配合工作；

（4）负责专家组进校前各类汇报会、座谈会的准备和专家进校后各类汇报会、座谈会的组织服务工作；

（5）完成领导小组布置的其他工作。

具体工作任务及完成时限：

（1）组织教师学习学校及学院《自评报告》、审核评估知识相关、评估统计数据等，培训教师上课礼仪、注意事项等，达到熟悉学校及学院的基本情况，掌握学院本科教学的基本情况。（9月30日前）

（2）开展教学秩序检查，围绕课堂教学质量提升，深化教风改革以提高教师教学水平，深化学风建设以规范学生行为，提高学习能力。（10月10日前）

（3）根据领导小组下达的专家听课看课通知单，负责联系授课教师，确认教师、教室、教学设施设备、学生等状况，及时向领导小组办公室反馈；反馈后要安排好专家听课工作(包括提前通知专家的联络员授课地点等)；专家听课课程为多媒体教学或实验课时,要注意提前做好相关用品、设备、设施的检查和准备；专家听课时教师须准备课程大纲、教材、教案等材料。（接到通知20分钟内）

（4）精心选择备察的校内实验室、校外实习实训基地，提前沟通，确定双方接待人员，准备好解说词并培训解说人员。（10月10日前）

（5）做好教师参加各类汇报会、座谈会的准备工作，并对教师提前进行培训，掌握教师近期状态，负责教师的考勤。（10月10日前）

(三)材料工作组

组 长：李国柱

成 员：苗 洁 孟 瑜 何 坛 苏 莹

责任单位：学院办公室、各教研室、学生工作办公室、实验教学中心、工程实训中心

主要职责:

（1）做好审核评估支撑材料、专家案头材料等评估材料的收集、整理及管理工作；

（2）依据学校材料组工作要求及报送程序，负责专家调阅试卷、毕业论文(设计)、实验报告、实习报告等教学材料的审核、整理、报送，评估结束后，领回调阅材料；

（3）解答专家组对评估材料提出的问题；

（4）接收专家对调阅材料的反馈意见并及时上报；

（5）完成领导小组布置的其它工作。

具体工作任务及完成时限：

（1）学院“自评报告”的起草工作；（9月20日前）

（2）学院 “专业发展规划”、“专业人才培养方案”、“专业自评报告”的起草工作。（9月10日前）

（3）依据学院自评报告，提炼学科专业优势及办学特色（含全程导师制及课程主讲负责制），形成书面材料，包括教师培训材料、院长汇报材料。（10月1日前）

（4）梳理学院办学中存在的问题，提出解决问题的思路及应对措施，形成书面材料。（10月1日前）

（5）整理、归类相关文档材料，熟悉材料的存放位置，提前将有关电子文档交给学校材料组。（9月30日前）

（6）接收学校材料组指令，及时报送专家组调阅的试卷、毕业论文(设计)、实验报告、实习报告及其他相关材料，并对材料进行初步审查，确保无误，及时准确送达。（接到指令20分钟内）

（7）熟悉学院本科教学的基本情况，了解背景材料的基本情况。（10月10日前）

（四）学生工作组

组 长：于 浦

成 员：苏 莹 聂 星 郑 杰 杨 婕 遆张梅 吴神丽

孟 雪

工作职责：

（1）负责学生迎评动员和评估知识宣传等工作；

（2）负责整个评估期间学生严格遵守学校各项纪律，举止文明、谦逊有礼，展现我院学生积极向上的良好风采和精神风貌；

（3）协助组织专家对学生的座谈与访谈；

（4）负责学生公寓的卫生清扫，负责专家到学生宿舍、就业单位考察的各项准备工作和服务配合工作；

（5）完成领导小组布置的其他工作。

具体工作任务及完成时限：

（1）做好全体学生审核评估知识的宣传及培训，达到人人知道审核评估的目标、要求、意义等。（10月8日前）

（2）做好全体学生专业特色、专业认知、人才培养方案的宣传与解读。（10月8日前）

（3）教育学生严格遵守学校各项纪律，严格学生上课考勤，提高学生自习率。（9、10月全时间段）

（4）做好学生舆情的把控工作，从正面引导，杜绝群体事件的发生。（9、10月全时间段）

（5）按照座谈安排，抽调语言表达能力强、思维敏捷、知识丰富的学生参加座谈（专家点名座谈除外），组织学生提前10分钟到场。（接到通知20分钟内）

（6）所属学生宿舍环境卫生干净整洁、无杂物。（9、10月全月保持）

（五）督导工作组

组 长：魏 斌

成 员：李院院 戴 君 张相武 贺俊芳 张 伟 卢一鑫

工作职责：

（1）负责对各工作组迎评工作进程和质量进行监督检查，推进迎评建设顺利实施；

（2）对未按期完成任务或未按要求完成任务的工作组发出书面督办通知，督促各项工作任务落实；

（3）起草并执行评估工作奖惩措施；

（4）完成领导小组交办的其他工作。

具体工作任务及完成时限：

（1）按照评估工作部署和要求，对各工作组准备工作进行全面督查。（每项工作完成次日检查）

（2）制定检查打分表，对每项工作进行量化考核，未完成发书面督查，反馈组长。（检查完毕当场反馈）

（3）起草并执行评估工作奖惩措施。（9月10日前）

四、工作要求

1．各专项工作组要按照各自工作职责，细化工作分工，明确责任，落实到人，确保工作质量，并按要求于2017年9月8日前将具体工作分工报领导小组办公室。

2．各专项工作组对工作中出现的情况和问题，应及时、积极、主动向领导小组办公室汇报信息，统筹处理。

3．各专项工作组要以高度的责任心和服务大局意识，密切配合，听从指挥，服从安排，不得延误。

4．全体教工要积极配合各工作组的工作，按时提供相关资料和完成临时性工作；坚守岗位，不迟到、早退，不得缺勤、离岗，若有特殊情况需请假，必须经领导小组组长批准。

5．院内各科室要组织本单位师生学习审核评估自评报告相关内容，全面了解学校各项工作，提高知晓率；对本单位教职工进行礼仪教育培训，注重仪表仪容和文明用语，专家进校期间展示良好的教风、学风、作风。